每天總有做不完的工作，即使你已經(jīng)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。你那么忙，但是你的效率卻沒有提高，那么就是在瞎忙，不僅浪費(fèi)了時(shí)間，還沒有任何的意義。怎么提高你的效率，用1%的時(shí)間來完成100%的工作？
一天是24小時(shí)，總共1440分鐘，它的1%是14.4分鐘，也就是古人所說“一盞茶”的功夫。我們不鉆牛角尖，就默認(rèn)1%代表的是15分鐘。
15分鐘，蹲個(gè)馬桶嫌長(zhǎng)，睡個(gè)午覺嫌短，要它做什么？講我們都懂得的一個(gè)道理，任何一件有意義的事情，我們堅(jiān)持下去，積少成多，總能有所獲得。每天的15分鐘，每天的1%，日積月累，也能匯集成一條長(zhǎng)長(zhǎng)的時(shí)間之河。
但能做到每天用好這15分鐘的人，坦率地說，不多，對(duì)每個(gè)用好了的人，我們都應(yīng)該豎起大拇指，贊一聲“了不起”。
讓我們捫心自問，何謂“忙碌”？最簡(jiǎn)單的回答即是“讓自己一直在做事”。但是，我認(rèn)為，所謂忙碌，一般有兩種類型。
1、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的忙碌
這種忙碌是人們所努力追求的，它是屬于精英階層的忙碌。這類忙碌為人們帶來成功，并幫助人們實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。
2、無所事事的忙碌
很不幸，大多數(shù)人忙碌的本質(zhì)實(shí)際上都是無所事事。他們產(chǎn)生了一種錯(cuò)覺，即一直會(huì)給自己找些實(shí)際完全不重要的事情做，以暗示自己是“忙碌”的。
我們欽佩那些為效率而忙碌的第一類人，比如像成功人士、思想大師，以及產(chǎn)業(yè)先鋒等等。而與前者相反，那些庸庸碌碌的第二類人則常常為自己的失敗尋找借口；對(duì)他們而言，總有一件事情“拖累”了他們，讓他們遲遲無法行動(dòng)。
我們要怎么做才能改變這種情況呢?
只將精力集中在真正重要的1%上面。仔細(xì)聽我道來，你如何才能事半功倍。
1、學(xué)會(huì)說“不”
說“不”固然很難。就算你已經(jīng)不可能再從行程安排中擠出時(shí)間了，你也依舊很難說“不”。實(shí)際上，如果現(xiàn)在你手頭有6個(gè)正在運(yùn)作的項(xiàng)目，那么你必須折衷決定哪些是必須停止的，否則繼續(xù)下去對(duì)你將只能是有害無益。
將精力集中在重要度前1%的事上并由此深入完成，這絕對(duì)要比分散心思在一堆事上好得多。學(xué)會(huì)說“不”，你會(huì)變得更開心，客戶也會(huì)很高興，皆大歡喜！
那么，說“不”到底有什么好處呢？
這樣一來，你就有了一個(gè)余地！你可以利用這一空隙去思考、去評(píng)估，以及為未來做打算。
這樣一來，你就減少了不必要的壓力。要知道，生活充滿了不確定性，給自己流出更多喘息的空間終歸是件好事。
這樣一來，你的效率將大大增強(qiáng)，因?yàn)閷W(xué)會(huì)說“不”的你將能夠全身心投入你所熱衷的那些事情上了。
只有學(xué)會(huì)拒絕所謂的優(yōu)良，才有機(jī)會(huì)承接真正的優(yōu)秀。——山·麥凱布
2、只著眼于關(guān)鍵的1%
既然你已經(jīng)清楚學(xué)會(huì)說“不”的好處了，那么你就可以開始利用這招來幫自己規(guī)避生活中所有那些不重要的事情了。
第一步，摒棄所有你不想或不需要做的事情。你所留下的，應(yīng)該是你必須要做的事情。當(dāng)你想要弄清楚什么是關(guān)鍵的事物時(shí)，你可以問自己這樣一些問題：
當(dāng)前，哪項(xiàng)任務(wù)會(huì)給我的生活帶來最大的影響？
我死前若只能做一件事，那么我會(huì)做什么呢？
我當(dāng)下力所能及的最有價(jià)值的一件事是什么?
確定哪些是關(guān)鍵，繼而從最重要的那件事入手。一次只做一件事。當(dāng)你完成最優(yōu)先的任務(wù)后，繼而再次投入，重復(fù)開展新的工作。這樣一來，你關(guān)注的就只會(huì)是那些會(huì)對(duì)你的生活產(chǎn)生最大影響的事物了。
3、時(shí)而努力進(jìn)行自我提升
這一點(diǎn)是不言自明的。沒有任何其它辦法可以比自我提升更能促進(jìn)效率了。而想要達(dá)成這一點(diǎn)，除了專注于完成那些關(guān)鍵任務(wù)以外，你還可以通過以下這些多樣的方式：
每天讀一本書
有些人因?yàn)閷W(xué)生時(shí)代對(duì)書的壞印象，紛紛選擇了放棄閱讀。但通過讀書，我們不僅可以獲得很多知識(shí)，精神上所受到的激勵(lì)還可以幫助我們減少壓力并提高記憶力以及專注集中能力！
鍛煉身體
據(jù)說，你覺得自己的身體狀態(tài)有多虛弱，你實(shí)際就有多衰老。因此，不要再整天坐在電腦前了！每天20分鐘的晨鍛或者每日遠(yuǎn)距離步行將有效提高你的身體素質(zhì)并提升你的效率。而且，通過鍛煉，你的新陳代謝也將加速，體內(nèi)的胺多酚隨之提升，讓你日日好心情！
每天堅(jiān)持完成小事
如何輕松的堅(jiān)持一件事是有秘訣的。
聚焦：只設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，不分心，從一而終。
規(guī)律化：給任務(wù)設(shè)定鬧鐘或加入日歷，每天固定時(shí)間執(zhí)行，規(guī)律作息，形成習(xí)慣；
游戲化：像游戲一樣，任務(wù)完成給自己獎(jiǎng)勵(lì)，買東西或者吃一頓等等；遇到很難的事情，想象它是一個(gè)個(gè)小關(guān)卡，逐個(gè)擊破。
分享：讓家人朋友知道自己的計(jì)劃，讓他們督促你、幫助你。
興趣：這是終極的動(dòng)力。有錢難買人樂意，實(shí)際上，如果你樂意做這事，那就一定能堅(jiān)持下去。
不是一直讓自己在做事就是忙碌，如果沒有意義沒有效率，那就是在瞎忙。掌握工作的技巧，提高你的工作效率，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你還是有很多的空閑的。