一、開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略
1、明晰使命、價(jià)值觀和愿景:在戰(zhàn)略形成以前,高層管理團(tuán)隊(duì)先要就組織的使命、核心價(jià)值觀和愿景達(dá)成一致。
(1)界定使命:界定使命時(shí),從職責(zé)和價(jià)值兩個(gè)方面進(jìn)行陳述。闡述職責(zé)是界定組織歸根到底是做什么的,闡述價(jià)值是表明做好這些事能夠給社會(huì)帶來(lái)何種益處。
(2)提煉核心價(jià)值觀:提煉核心價(jià)值要注意三點(diǎn):一是核心價(jià)值觀要是組織領(lǐng)導(dǎo)者長(zhǎng)期倡導(dǎo)的和全體員工一致信奉的,即領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)動(dòng)、管理者和所有員工共同參與討論的。二是提煉時(shí)要嚴(yán)格控制數(shù)量,使用通俗易懂的語(yǔ)言進(jìn)行陳述(數(shù)量一般在3-6個(gè))。三是核心價(jià)值觀要有個(gè)性,防止趨同現(xiàn)象。
(3)描述愿景:描述愿景要走三步,第一步是按照挑戰(zhàn)性目標(biāo)、市場(chǎng)定位、時(shí)間期限三要素進(jìn)行陳述。第二步是運(yùn)用“戰(zhàn)略變革日程”工具來(lái)明確組織的變革歷程,告訴組織成員從過(guò)去到未來(lái)所需進(jìn)行的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型項(xiàng)目。第三步是運(yùn)用戰(zhàn)略地圖的四層面框架對(duì)概括性的愿景進(jìn)行細(xì)化。并且愿景需具備六項(xiàng)特征:簡(jiǎn)潔、吸引所有利益相關(guān)者、與使命和價(jià)值觀保持一致、可驗(yàn)證性、可行性、鼓舞人心。
2、開(kāi)展戰(zhàn)略分析:通過(guò)戰(zhàn)略分析來(lái)審視內(nèi)外部環(huán)境,了解對(duì)組織的競(jìng)爭(zhēng)和運(yùn)營(yíng)將會(huì)產(chǎn)生影響的各種因素,尤其是上一輪戰(zhàn)略制定后發(fā)生的變化,以便組織做出正確的戰(zhàn)略選擇。
(1)分析內(nèi)外部環(huán)境:在平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面的基礎(chǔ)上對(duì)SWOT分析框架進(jìn)行改良,形成一個(gè)關(guān)于組織競(jìng)爭(zhēng)和運(yùn)營(yíng)狀況的整體框架,并用此分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。
(2)列出戰(zhàn)略問(wèn)題清單:在對(duì)組織的內(nèi)外部戰(zhàn)略性競(jìng)爭(zhēng)因素進(jìn)行綜合分析的過(guò)程中,將識(shí)別和確認(rèn)的戰(zhàn)略問(wèn)題以清單的形式羅列出來(lái),并運(yùn)用平衡計(jì)分卡的四層面框架進(jìn)行歸納整理。
3、制定戰(zhàn)略:根據(jù)戰(zhàn)略分析階段獲取的信息和結(jié)論,制定新的戰(zhàn)略或?qū)扔袘?zhàn)略進(jìn)行必要的調(diào)整。
(1)開(kāi)發(fā)或調(diào)整戰(zhàn)略:制定與開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略——借助戰(zhàn)略分析和規(guī)劃工具,以戰(zhàn)略地圖中的四層面(財(cái)務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)層面)為導(dǎo)向和切入點(diǎn),進(jìn)行戰(zhàn)略制定和開(kāi)發(fā)。調(diào)整戰(zhàn)略——組織的管理團(tuán)隊(duì)每年至少需要開(kāi)一次會(huì)議來(lái)回顧組織的使命、愿景、價(jià)值觀及戰(zhàn)略,利用獲取的內(nèi)外部信息,把關(guān)鍵的戰(zhàn)略性事項(xiàng)納入SWOT框架進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果判定戰(zhàn)略是要漸進(jìn)式調(diào)整還是開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。
(2)戰(zhàn)略表述:首先對(duì)戰(zhàn)略本身進(jìn)行表述,即通過(guò)遵循OAS(目標(biāo)、優(yōu)勢(shì)、范圍)三要素對(duì)戰(zhàn)略本身進(jìn)行表述。然后對(duì)每一個(gè)戰(zhàn)略進(jìn)行方向性描述,即在OAS框架的基礎(chǔ)上,針對(duì)戰(zhàn)略分析環(huán)節(jié)獲取的戰(zhàn)略問(wèn)題進(jìn)行闡述,其闡述內(nèi)容三部分:戰(zhàn)略目標(biāo)(確定具體要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo))、要做好的事(確定采取哪些關(guān)鍵的行動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo))、首要衡量指標(biāo)(確定如何衡量目標(biāo)績(jī)效)。
二、詮釋?xiě)?zhàn)略
1、開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略地圖:戰(zhàn)略開(kāi)發(fā)后,就需要將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為基于戰(zhàn)略主題的戰(zhàn)略地圖。
(1)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略地圖的步驟:第一步,確定股東價(jià)值差距(即通過(guò)先確定終極的財(cái)務(wù)目標(biāo)、指標(biāo)及目標(biāo)值,來(lái)確定出價(jià)值差距,并將價(jià)值差距分解到各個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的戰(zhàn)略主題中,設(shè)定出財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo));第二步,選擇或調(diào)整客戶價(jià)值主張;第三步,確定價(jià)值提升時(shí)間表(即如何通過(guò)不同的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程在整個(gè)戰(zhàn)略期限內(nèi)創(chuàng)造價(jià)值); 第四步,確定創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵流程;第五步,確定和協(xié)調(diào)無(wú)形資產(chǎn)(即提升人力、信息、組織等戰(zhàn)略自從的準(zhǔn)備度并使其協(xié)調(diào)一致);第六步,確定戰(zhàn)略行動(dòng)方案并安排預(yù)算。
(2)設(shè)計(jì)模版:平衡計(jì)分卡針對(duì)總成本最低、產(chǎn)品領(lǐng)先、全面客戶解決方案和系統(tǒng)鎖定等四種不同類(lèi)型的戰(zhàn)略(即戰(zhàn)略主題)提供了相應(yīng)的設(shè)計(jì)模版:總成本最低戰(zhàn)略的通用模版、產(chǎn)品領(lǐng)先戰(zhàn)略的通用模版、全面客戶解決方案的通用模版、系統(tǒng)鎖定戰(zhàn)略的通用模版。根據(jù)公司的戰(zhàn)略結(jié)合這四個(gè)模版,即可設(shè)計(jì)出戰(zhàn)略地圖。
2、確定目標(biāo)和選擇指標(biāo):在戰(zhàn)略地圖中的每一個(gè)戰(zhàn)略確定戰(zhàn)略目標(biāo)和選擇相應(yīng)的衡量指標(biāo)。
在確定目標(biāo)和選擇指標(biāo)上,可以從平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面出發(fā),進(jìn)行目標(biāo)和指標(biāo)的分解:
(1)財(cái)務(wù)層面的目標(biāo)和指標(biāo):明確代表企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng)性目標(biāo)即企業(yè)的戰(zhàn)略方向。
(2)客戶層面的目標(biāo)和指標(biāo):制定客戶層面的目標(biāo)和指標(biāo)關(guān)鍵在于辨別細(xì)分市場(chǎng)和目標(biāo)客戶,以及明確為目標(biāo)客戶提供何種價(jià)值主張。
(3)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面的目標(biāo)和指標(biāo):內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面按照價(jià)值創(chuàng)造周期的長(zhǎng)短,劃分為運(yùn)營(yíng)管理流程(此流程的目標(biāo)是為客戶生產(chǎn)和提供產(chǎn)品和服務(wù))、客戶管理流程(此流程的目標(biāo)是促銷(xiāo)和銷(xiāo)售企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù))、創(chuàng)新管理流程(此流程的目標(biāo)是持續(xù)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、服務(wù)和流程,以培育和保持組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì))、法規(guī)與社會(huì)流程(此流程的目標(biāo)是最小化公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和提高長(zhǎng)期股東價(jià)值),并據(jù)此四個(gè)方面進(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的制定和指標(biāo)的選擇的分解。
(4)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面的目標(biāo)與指標(biāo):學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面是對(duì)人力資本、信息資本和組織資本等無(wú)形資產(chǎn)的描述,闡釋無(wú)形資產(chǎn)如何成為持續(xù)性?xún)r(jià)值創(chuàng)造的決定性因素。此層面又可從人力資本準(zhǔn)備度、信息資本準(zhǔn)備度和組織資本準(zhǔn)備度三方面對(duì)其進(jìn)行目標(biāo)和指標(biāo)分解。
3、確定目標(biāo)值和行動(dòng)方案:在確定好目標(biāo)和選擇指標(biāo)好之后,就需要確定出各指標(biāo)的未來(lái)績(jī)效狀態(tài)(即目標(biāo)值)和執(zhí)行戰(zhàn)略以完成目標(biāo)的行動(dòng)方案。
(1)設(shè)定目標(biāo)值:目標(biāo)值的設(shè)定分為兩個(gè)步驟,即一是將整體的價(jià)值差距分解到每個(gè)戰(zhàn)略主題,二是在每個(gè)戰(zhàn)略主題內(nèi),根據(jù)戰(zhàn)略地圖的因果關(guān)系分別設(shè)置目標(biāo)值。在目標(biāo)值的設(shè)定上課運(yùn)用標(biāo)桿法進(jìn)行。
(2)選擇戰(zhàn)略行動(dòng)方案:此過(guò)程首先要基于戰(zhàn)略主題選取和組合戰(zhàn)略行動(dòng)方案,然后對(duì)選取和組合成的戰(zhàn)略行動(dòng)方案進(jìn)行篩選和評(píng)估,及確定最終的戰(zhàn)略行動(dòng)方案。
4、提供預(yù)算和建立責(zé)任制:基于戰(zhàn)略主題選定戰(zhàn)略行動(dòng)方案之后,就需簡(jiǎn)歷戰(zhàn)略性支出,以便為行動(dòng)方案提供資金支持,同時(shí)需要建立主題團(tuán)隊(duì)來(lái)落實(shí)行動(dòng)方案的管理和執(zhí)行責(zé)任。
(1)提供戰(zhàn)略性資金:支持此步驟順利開(kāi)展需要一個(gè)自上而下的流程:首先,設(shè)立戰(zhàn)略性支出的專(zhuān)用資金;其次,戰(zhàn)略性支出的需求和風(fēng)險(xiǎn)分析;最后確定資金配置的等級(jí)和規(guī)模。
(2)建立責(zé)任機(jī)制:此過(guò)程操作需要三步,即指派主題負(fù)責(zé)人,建立主題團(tuán)隊(duì)和定期回顧戰(zhàn)略行動(dòng)方案的執(zhí)行情況。
三、組織協(xié)同
1、明確協(xié)同的順序和查驗(yàn)點(diǎn):為使每一個(gè)部門(mén)、員工和利益相關(guān)者都能理解自己的戰(zhàn)略角色和工作任務(wù),進(jìn)而實(shí)行密切配合和協(xié)同作戰(zhàn),而在組織協(xié)同中首先要明確協(xié)同的順序和查驗(yàn)點(diǎn)。
(1)明確協(xié)同組織的順序:其順序是,第一步,企業(yè)總部與業(yè)務(wù)單元的協(xié)同;第二步,整合內(nèi)部支持和服務(wù)單元;第三步,外部組織協(xié)同;第四步,協(xié)同全體員工。
(2)協(xié)同的檢驗(yàn)點(diǎn):協(xié)同的查驗(yàn)點(diǎn)就是深入組織內(nèi)部查驗(yàn)?zāi)軌虍a(chǎn)生企業(yè)衍生價(jià)值的來(lái)源,并將這些來(lái)源作為協(xié)同點(diǎn)進(jìn)行管理監(jiān)控和評(píng)估。它們實(shí)質(zhì)上是組織協(xié)同順序的細(xì)分。
2、協(xié)同企業(yè)總部與業(yè)務(wù)單元:在明確組織協(xié)同的順序后,就需要進(jìn)行協(xié)同的第一步,即協(xié)同企業(yè)總部與業(yè)務(wù)單元。
完成協(xié)同企業(yè)總部與業(yè)務(wù)單元,需要完成以下三方面的工作。
(1)不同類(lèi)型公司的組織協(xié)同:平衡計(jì)分卡根據(jù)母子公司治理結(jié)構(gòu)的不同將企業(yè)劃分為三種類(lèi)型:控股公司、運(yùn)營(yíng)公司和介于兩者之間的公司。總部機(jī)構(gòu)需要協(xié)同好這三種不同類(lèi)型的工作。
(2)統(tǒng)一企業(yè)價(jià)值主張:首先由公司總部闡述企業(yè)價(jià)值主張,然后交由個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元執(zhí)行。
(3)協(xié)同多個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元:以平衡計(jì)分卡的層級(jí)機(jī)構(gòu)為框架,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)層面分解協(xié)同多個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的任務(wù)。
3、協(xié)同業(yè)務(wù)單元與支持單元:平衡計(jì)分卡通過(guò)因果關(guān)系清晰描述支
持單元為實(shí)現(xiàn)股東長(zhǎng)期價(jià)值所作的貢獻(xiàn),并提供了整合和協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)單元與支持單元的管理平臺(tái)。
完成業(yè)務(wù)單元與支持單元的協(xié)同,需要從支持單元的流程、支持單元的戰(zhàn)略及全戰(zhàn)略化服務(wù)來(lái)清晰支持單元?jiǎng)?chuàng)造貢獻(xiàn)的因果關(guān)系,再通過(guò)建立支持單元的協(xié)同來(lái)協(xié)同業(yè)務(wù)單元和組織。
(1)支持單元的流程:支持單元是通過(guò)一套系統(tǒng)化的流程來(lái)達(dá)到組織協(xié)同的:首先,根據(jù)業(yè)務(wù)單元和公司總體戰(zhàn)略確定支持單元需要提供的一系列戰(zhàn)略化服務(wù)。其次,支持單元要在自己的內(nèi)部建立協(xié)同已成功執(zhí)行部門(mén)戰(zhàn)略。最后,支持單元要評(píng)估自身的部門(mén)行動(dòng)方案的實(shí)施效果,并針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行原因分析和提出改進(jìn)計(jì)劃。
(2)支持單元的戰(zhàn)略:在實(shí)際工作中,支持單元的戰(zhàn)略選擇是全面客戶戰(zhàn)略,在提供基礎(chǔ)服務(wù)方面努力做到低成本、高品質(zhì),同時(shí)也會(huì)提供一些新的服務(wù)項(xiàng)目來(lái)支持不同業(yè)務(wù)單元的差異化需求。
(3)全面戰(zhàn)略化服務(wù):每個(gè)支持單元須根據(jù)自身特點(diǎn)以及各個(gè)業(yè)務(wù)單元的需求,制定一套戰(zhàn)略服務(wù)項(xiàng)目,來(lái)實(shí)現(xiàn)與雨霧單元之間的協(xié)同。
(4)建立支持單元的協(xié)同:首先要開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略地圖,然后是開(kāi)發(fā)支持單元協(xié)同流程:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的客戶關(guān)系經(jīng)理、制定整合計(jì)劃、簽訂服務(wù)協(xié)議、收集客戶反饋意見(jiàn)、評(píng)估成本和受益。
4、協(xié)同員工:在明確組織戰(zhàn)略并且制定了總部機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)單元、支持單元,乃至外部合作伙伴的戰(zhàn)略地圖和平衡計(jì)分卡后,將戰(zhàn)略與員工連接起來(lái)才能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略“落地”。
(1)戰(zhàn)略的溝通與培訓(xùn):管理層運(yùn)用戰(zhàn)略地圖和平衡計(jì)分卡向員工詮釋組織是什么,準(zhǔn)備如何創(chuàng)造價(jià)值,以及每位員工如何才能為組織目標(biāo)貢獻(xiàn)力量,確保員工清楚如何改進(jìn)工作,如何促進(jìn)組織成功并實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。
(2)將個(gè)人目標(biāo)和激勵(lì)與戰(zhàn)略相連接:在通過(guò)戰(zhàn)略溝通,員工對(duì)其有了認(rèn)知后,就需要通過(guò)制定員工個(gè)人計(jì)分卡將組織及部門(mén)目標(biāo)與員工個(gè)人目標(biāo)協(xié)同起來(lái),并建立起相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。
(3)發(fā)展員工能力:為保證員工具備成功執(zhí)行戰(zhàn)略所需的知識(shí)、技能和價(jià)值觀,組織需要通過(guò)培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目來(lái)培養(yǎng)員工。
四、規(guī)劃運(yùn)營(yíng)
1、改進(jìn)關(guān)鍵流程:為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略地軟著陸,平衡計(jì)分卡先從關(guān)鍵流程改進(jìn)方面出發(fā),來(lái)連接戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)的機(jī)制和方法。
(1)識(shí)別戰(zhàn)略性流程:根據(jù)組織的客戶價(jià)值主張,通過(guò)對(duì)戰(zhàn)略地圖中目標(biāo)之間因果關(guān)系的分析(一方面對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行分類(lèi)管理并加以改進(jìn),另一方面還必須運(yùn)用心開(kāi)發(fā)的戰(zhàn)略地圖來(lái)識(shí)別達(dá)到卓越的全心流程),來(lái)完成識(shí)別產(chǎn)生戰(zhàn)略差異化的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的任務(wù)。
(2)衡量戰(zhàn)略性流程:運(yùn)用平衡計(jì)分卡指標(biāo)和儀表盤(pán)指標(biāo)來(lái)監(jiān)控和衡量這些戰(zhàn)略性的流程。
(3)改進(jìn)戰(zhàn)略流性程:流程的改進(jìn)應(yīng)該在整個(gè)公司范圍內(nèi)通過(guò)共享最佳實(shí)踐來(lái)實(shí)現(xiàn),以充分利用組織的流程改造能力,而應(yīng)被視為某個(gè)團(tuán)隊(duì)、部門(mén)或業(yè)務(wù)單元獨(dú)有的活動(dòng)。
2、制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃:除了改進(jìn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,連接戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)的另一個(gè)重要任務(wù)就是把高層的戰(zhàn)略規(guī)劃為具體的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算。
為了將戰(zhàn)略規(guī)劃與資源分配,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及動(dòng)態(tài)預(yù)算有效連接起來(lái),平衡計(jì)分卡提供了一個(gè)基于時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本規(guī)模的管理框架,該框架包括以下5個(gè)步驟:
(1)運(yùn)用基于驅(qū)動(dòng)因素的收入計(jì)劃來(lái)獲得未來(lái)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè);
(2)把高層的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)化為詳細(xì)的銷(xiāo)售和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃;
(3)將銷(xiāo)售和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)輸入時(shí)間作業(yè)成本模型,預(yù)測(cè)資源需求;
(4)預(yù)測(cè)運(yùn)營(yíng)性支出和資本性支出;
(5):根據(jù)產(chǎn)品、客戶、渠道和地區(qū)計(jì)算利潤(rùn)。
五、戰(zhàn)略執(zhí)行、監(jiān)控與調(diào)整
1、組織戰(zhàn)略的執(zhí)行:在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)的有效連接后,組織就進(jìn)入到具體的戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程。
(1)組織的戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程:包括實(shí)施戰(zhàn)略行動(dòng)方案、流程改進(jìn)項(xiàng)目以及銷(xiāo)售和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。
2、組織的戰(zhàn)略監(jiān)控與調(diào)整:為確保戰(zhàn)略目標(biāo)順利達(dá)成,組織需要在戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程的不同階段,通過(guò)不同的反饋機(jī)制,掌握?qǐng)?zhí)行的進(jìn)展和效果,以便采取相應(yīng)的控制措施糾正各類(lèi)偏差。
(1)組織的戰(zhàn)略監(jiān)控和調(diào)整機(jī)制:主要是一套結(jié)構(gòu)化的會(huì)議,其會(huì)議的主要內(nèi)容是回顧組織的運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略,并根據(jù)需要來(lái)調(diào)整和改變戰(zhàn)略。