4月9日,中國人力資源3000強春季論壇在深圳成功舉辦,以下是原A8集團人力資源總監(jiān)林立女士在論壇現(xiàn)場的分享內(nèi)容摘錄。
對于移動互聯(lián)時代的實踐,我們先來看移動互聯(lián)四個字。我的第一份工作是教大學語文,所以我比較習慣拆字,移動互聯(lián)我們把它拆開看,什么是移動?什么又是互聯(lián)?所謂的移動,我們很簡單的解釋它,首先它是隨時隨地的,其次它還需要是靈活變化的,又因為它變化得很快,所以需要我們有快速反應,同時它還是碎片化的,也是一體化的。
前面四個詞我都不打算解釋,因為大家只要關注移動互聯(lián)行業(yè),大家都會非常清楚這四點的含義。我想重點解釋的是最后一個詞:一體化。什么是一體化?我們發(fā)現(xiàn)在移動互聯(lián)網(wǎng)時代很難劃分到底我們是什么產(chǎn)業(yè),所有產(chǎn)業(yè)都在融合,更移動互聯(lián)網(wǎng)化。我們剛才傾聽了曾力總介紹中興通訊新的發(fā)展,我跟何總溝通時說中興蠻多動作蠻讓我驚訝的,以我在中興待了八年的經(jīng)驗看這個跨度真的非常大,因為中興本質(zhì)還是一個非常傳統(tǒng)的公司,這說明移動互聯(lián)真正在影響我們的每一個產(chǎn)業(yè)、每一家公司。我們說一體化除了產(chǎn)業(yè)的融合,地域的融合,也包括全球的一體融合,我不知道大家看沒看過一本書,若干年以前就流行的一本書叫《地球是平的》,移動互聯(lián)的新技術帶來了這一切。
互聯(lián)時代 沒有秘密 沒有權威
這些“移動”的內(nèi)涵必然給我們HR的工作,會帶來非常多的挑戰(zhàn)。除了移動的挑戰(zhàn)之外,我們還有互聯(lián)的挑戰(zhàn)?;ヂ?lián)會有些什么挑戰(zhàn)?互聯(lián)這一塊,從互聯(lián)兩個字來看,互聯(lián)就是相互聯(lián)系,相互聯(lián)系通常直觀體現(xiàn)就是我們常說的朋友圈、社交圈,在我們所有的人際圈當中作體現(xiàn)。最早應用互聯(lián)做生意做的比較好的,不是我們移動互聯(lián)網(wǎng)公司,而是直銷公司,直銷是最早應用人際圈應用的比較好的,在互聯(lián)時代,因為大家都在秀,因為大家信息化更透明,你會發(fā)現(xiàn),最后有兩個結果,沒有秘密,也沒有權威。
所謂沒有秘密是什么?我們舉個生活小事的例子,之前我在A8的時候我們開玩笑說發(fā)現(xiàn)某兩人的奸情,我們是怎么發(fā)現(xiàn)的?因為某一天兩個人都在秀微信,結果拍的照片的背景,甚至連擺的紅酒杯都一模一樣,這照片告訴我們一切,所以我們說沒有秘密,信息太透明。
沒有權威是什么?過去我們管理者相比較員工而言,很多時候我們管理者為什么有權威?因為我們清楚公司的更多信息,而員工不清楚。因為組織賦予我們管理者更多的權利,我們就變得仿佛很有權威,對嗎?很多行業(yè)的產(chǎn)生也是類似的基礎,比如說一些以中介為主的行業(yè),房屋中介等公司。其實人力資源在做得不夠?qū)I(yè)的時候,我們跟中介沒什么區(qū)別。我們也挺中介的。
在移動互聯(lián)的時代之后,信息透明度增加了,每個個體都可能是中心,管理特性從集中變成了散點,我們發(fā)現(xiàn)權威的基礎沒有了,我們沒有辦法僅憑職能管理部門的職能要求來推動工作了。以往遇到事情我們把老板拽過來,把某領導拽過來往這兒一放,仿佛就能幫我們擺平很多,現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn)沒辦法了,僅僅這樣不管用,擺不平。我們必須要迎接挑戰(zhàn),依據(jù)自身的力量搞定事情。
移動互聯(lián)時代以“人”為中心
移動互聯(lián)時代的以“人”為中心是什么?這里的“人”不是某一個人,而是每一個人,人人他都有可能成為一個中心的時候。在這樣一個情況下,HR究竟該怎么辦?
我從兩個方面跟大家來分享一下我的看法,第一方面是HR本身的調(diào)整。我從中興通訊到了A8之后,遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。我在中興待得時間比較長的是研發(fā)體系,中興研發(fā)的同事和A8同學相比,中興通訊的員工和管理干部真的配合度極好,HR要求推進啥基本上都照干。但是你去了互聯(lián)網(wǎng)公司你發(fā)現(xiàn),你不管推動啥工作,他都可以給你搞出來千萬個理由叫不一致,沒有辦法用一致化想法給到他們。這意味著我們首先需要考慮的不是說我應該怎么改變工作思路,而是首先要換大腦、換人,這樣我們才能做得好。因此我們先需要思考我們自身應該怎么調(diào)整?
自身的調(diào)整首先體現(xiàn)在HR人員選擇上,在A8的時候,我們HR的人員選擇上,會有些特殊的考慮。包括我們PPT中提到的精兵政策,什么是精兵?我們對精兵的定義是有兩方面的要求。一方面是互聯(lián)網(wǎng)思維,另一方面是專業(yè)度,我們的精兵政策強調(diào)的是這兩點。我們?yōu)槭裁匆岬綄I(yè)度?在中興通訊這類的大公司我們可能會有大的平臺,大的團隊去推進服務某一個內(nèi)部大客戶,但是在A8做不到,因為A8全國32個省的員工加在一起才600多人。我們沒有大的HR平臺和團隊來進行整體服務,在這樣一個情況下,我們要求我們每一個人,都必須是全方位能力的,廣度和深度都必須具備,這樣當每個人遇到事情時,他都能夠自行解決,或者說能夠解決一大部分,只有這樣才能做到快速反應,客戶滿意。關于互聯(lián)網(wǎng)思維我們在挑選人的時候要求最多的是:拿得起放得下的人。放得下其實更多指的是跟何總一開始分享的“釋”的含義是一樣的,能夠真正放低自我,才可以理解到別人的需求,才能真正理解到別人為什么提出這個需求,而不是說當別人提出需求的時候,你的條件反射是,你看他又開始給我挑戰(zhàn),他又開始為難我了,理解需求是客戶滿意的前提。
自身的調(diào)整除了HR人員的選擇外還體現(xiàn)在HR的組織設計上。近些年來大部分公司HR的組織設計都會有這三個部分的構成:第一部分是平臺共享,比如說中興通訊的SSC;第二部分是專業(yè)支持,第三部分是客戶定制,也就是我們常說的BPHR。
對于大的公司來說,組織設計這三個模塊時,可能會并重,也可能某兩塊重,但是對于A8來說,對于A8這種規(guī)模并不是那么大的公司,但是分布又極廣的公司,我們?nèi)龎K職能設計都得有,但是不能均等,需要針對不同時期、不同BU的不同情況,予以不同的比重。包括人力配置比重,也包括工作重點的選擇、授權機制的程度設計都會有一些差異和區(qū)別,上述的兩個方面就是我所談的HR本身的調(diào)整。
然后我們來看HR的工作調(diào)整,H R的工作,無非就是這幾大塊:組織設計、人力規(guī)劃、招聘調(diào)配、培訓發(fā)展、薪酬績效、員工關系。我們在網(wǎng)上看的比較多的談移動互聯(lián)時代HR工作的調(diào)整大部分都集中在招聘調(diào)配和培訓發(fā)展,這兩塊是觀點和分享最多的。當然曾總舉的下暴雨的例子,我認為員工關系的工作調(diào)整更明顯一些。由于時間的原因我只分享HR工作中的一點,我今天挑了一個相對偏門的點來給大家分享,我分享一下基于業(yè)務選擇的組織設計部分。
網(wǎng)上有一篇文章流傳甚廣,講的是美國的六大科技公司的組織結構,web設計師Manu Cornet在自己的博客上用手繪方式畫了一組美國科技公司的組織結構圖,包括亞馬遜、微軟、蘋果、谷歌、facebook和甲骨文,正如PPT所示,每一家公司因為他業(yè)務特點和人員規(guī)模,以及歷史等原因,決定了該公司組織結構設計的差異和區(qū)別。
在A8集團,我們也根據(jù)自身的業(yè)務特點和發(fā)展階段的不同,設計了自己獨特的組織結構。我昨天晚上也嘗試以手繪的方式畫了畫A8的組織結構,如PPT所示,A8的結構設計可以用這張圖來表示。核心的圓圈是我們的經(jīng)營管理委員會,或者也稱董事會,董事會中有幾名核心的董事,會直接去看每條業(yè)務線的業(yè)務情況。每條業(yè)務線的規(guī)模,有大有小,因為業(yè)務線發(fā)展的及其不均衡?;ヂ?lián)網(wǎng)公司業(yè)務線的特點是要不快速膨脹,要不迅速消亡。
業(yè)務線頭帶領的具體工作人員,包括開發(fā)人員, UI設計等等,這些則是各項目可能互用的,因為我們小的業(yè)務線特別多,我們雖然只有600多人,但是業(yè)務線卻不少。去年最多的時候有11條業(yè)務線,你沒有辦法要求所有的職能都是由專職的人員來完成,故而我們采取非常靈動的組織設計,因為組織需要快速反應。我去A8之前, A8沿用的是一套非常傳統(tǒng)的組織設計,機械化的,基本按職能來分,業(yè)務線沒有獨立運營,機制也用的同一機制,所有的業(yè)務決策都需要逐級反饋至集團再行決策,在這樣的情況下,我們就會發(fā)現(xiàn)組織的反應速度緩慢,且不同產(chǎn)品線之間由于機制的一致性會相互的影響,相互的攀比,這樣給業(yè)務發(fā)展帶來了很大的阻礙。我記得有一次在HR3000強小型的分享會中我們談及A8的業(yè)務分布比較多元,旗下有唱片公司、有基金公司、有多米音樂(終端播放器)、還有手游平臺和閱讀業(yè)務,當然我們還有最早A8發(fā)家的那一部分,跟張亞他們公司比較像的,為運營商提供增值服務的業(yè)務。
在業(yè)務如此多樣的情況下,機制適用的差異性也非常大,如果完全用一套政策要求,肯定是對付不了的,為了能給出不同的機制以支撐不同的業(yè)務發(fā)展,我們必須先在組織結構上讓他們相互獨立,故而,后續(xù)我們根據(jù)業(yè)務線對組織進行了重新的切分和授權,形成了PPT所示的結構設計,并輔以不同授權機制,這樣就能夠保持各業(yè)務線快速的反應,又能維持組織人員的精簡和靈動性,這張PPT是我們第一稿的設計,后面我們在此基礎上又增加了一部分,我們增加的點主要體現(xiàn)在我畫的“財務”這兩個字旁。這個設計是由下而上的設計點,任何的一個員工,如果你有一個好的產(chǎn)品設計的概念,你認為你的商業(yè)模式,商業(yè)邏輯是有吸引力和商業(yè)前景的,你都可以參加公司的N小龍計劃,你可以拉一波人,公司可以給你一定規(guī)模的投資,然后給你來做你想做的事情,你也可以成為一條業(yè)務線的負責人直接對經(jīng)委會匯報。這個設計是對原有的由上而下切分業(yè)務線設計的補充,這種設計也是對移動互聯(lián)時代以“人”為中心最好的注解。