簡歷篩選
招聘工作最大的難點是如何全面了解應聘者的信息,然后進行甄別和篩選。簡歷是招聘部門和應聘者第一次溝通的橋梁。所以面試官應該具備從建立中查看有效數據的能力。現在招聘部門經常會收到成百上千份簡歷,篩選簡歷的工作量也變得很大,這時候面試官就要掌握如何快速尋找適合崗位需求的建立。首先是要明確崗位的一些必然條件,例如學歷要求、職業技能、從業經歷,這樣可以快速的從中找到比較符合條件的應聘者。經過第一輪篩選之后,考官還要進行第二輪篩選,這次篩選就要從簡歷中找到自己想要了解的信息,由于簡歷有其局限性,所以面試官還要標注出哪些信息是簡歷里沒有體現出來的,以便在面試的時候通過交流來進一步了解。
面談
面談是招聘過程中最為重要的一個環節,也是直接考察面試官能力的關鍵,這里就需要面試官具備三個必備的技能。
1、 文化的技巧。要想了解應聘者的信息,就需要不斷的提問,只有讓提出的問題更有針對性、有效,就需要面試官具備問話的技巧。在濤濤國際給其他企業進行培訓的過程中,發現很多面試官總是會提出一些開放式的問題,這類問題比較寬泛,也就給應聘者留下了很大的回答空間,這樣無法了解應聘者真實的能力情況。提出的問題,要具體、明確,這樣可以考察出應聘者的能力,還能夠防止應聘者釋放虛假信息的機會。
2、辨別真偽的技巧。面試的時候,應聘者經常會夸大一些信息,所以面試官必須具備辨別信息真偽的能力。通常可以通過不斷的追問達到,但可能會給應聘者帶來過大的壓力,也可能會引起反感。有時候通過應聘者的動作、表情或眼神,也能夠辨別出真偽。
3、 應變能力。來參加應聘的人有各種類型,所以在面試的過程中會發生很多狀況,如果面試官缺乏應對各種類型應聘者的應變能力,面試可能會被應聘者主導。有時候明明是面試官對應聘者進行提問,最后卻變成應聘者在拷問面試官。應變能力需要面試官對應聘者的性格有一個準確的判斷,還要了解如何應對此類型的應聘者。
評分
面試過后,需要對應聘者進行一個評分,根據評分從而選擇最合適的應聘者。HR部門要有一個明確、詳細的評分標準,在制定標準的時候,HR部門要秉承選擇最適合的人選,而不是最優秀的,“一只優秀的兔子,也不能像貓一樣抓老鼠”,所以在制定評分標準的時候,首先要看應聘者和崗位是否契合。評分的時候,要根據應聘者現有能力進行判斷,有時候無法找到最合適的應聘者,或者每個應聘者實力都相差無幾的時候,就要對應聘者能力進行判斷:哪些能力是通過短期培養就可以提升的;哪些是需要長期培養才能提升的;哪些條件是很難改變的。這樣就可以甄選出最合適的應聘者。