一、勿使用下劃線
下劃線與字跡相連容易造成誤會(huì)。如，F(xiàn)被看作E.所以，使用橫線時(shí)，注意橫線與鄰近行的字要拉開(kāi)距離。
二、使用白紙
彩色紙張會(huì)降低電腦對(duì)字跡的分辨率，所以最好用白紙;請(qǐng)用電腦排版、激光打印、白色的A4紙。
三、不用手寫(xiě)體和斜體
多數(shù)電腦對(duì)手寫(xiě)體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫(xiě)體和斜體會(huì)為你帶來(lái)不利影響。
四、用圓括號(hào)括起電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)
為正規(guī)起見(jiàn)，請(qǐng)用圓括號(hào)括起電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)，使閱讀者便于區(qū)分電話號(hào)碼。
五、電子郵件地址和網(wǎng)址單獨(dú)排列
電子郵件地址和網(wǎng)址分行排列便于識(shí)別;兩者并列應(yīng)該間隔多個(gè)空格。
六、引用關(guān)鍵詞，體現(xiàn)招聘要求
引用應(yīng)聘職位所需的主要技能和經(jīng)驗(yàn)作為關(guān)鍵詞，突出重點(diǎn)。廣告會(huì)對(duì)不同的職位有相應(yīng)的具體的素質(zhì)和技能要求。如果你符合要求，那么引用這些關(guān)鍵詞在你的求職信中描述你的優(yōu)點(diǎn)。如果廣告未提出具體要求，你更要在信中把你的優(yōu)勢(shì)具體反映出來(lái)。
七、切勿折疊
也許對(duì)方使用掃描儀把應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷掃描到計(jì)算機(jī)中，所以你的簡(jiǎn)歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。
八、勿用訂書(shū)器
掃描時(shí)，用訂書(shū)器裝訂的材料不易拆開(kāi)，故少用為好。 避免使用圖表。有些計(jì)算機(jī)對(duì)圖表不予識(shí)別，應(yīng)避免使用圖表以免信息丟失。
九、慎用豎線
多余的豎線往往被計(jì)算機(jī)識(shí)別為字母“l"，所以要慎用。 外觀設(shè)計(jì)：讓人目不轉(zhuǎn)睛你可能要與幾百個(gè)、甚至幾千個(gè)應(yīng)征者競(jìng)爭(zhēng)，所以必須設(shè)法展現(xiàn)自己的才能，瞬間抓住未來(lái)雇主的注意力，出奇制勝。在招聘者的挑選過(guò)程中，履歷表是你唯一能夠全權(quán)控制的部分，在履歷表的外觀設(shè)計(jì)上一定要不落俗套。
十、版面設(shè)計(jì)
版面設(shè)計(jì)必須吸引人而且容易閱讀，包括一般內(nèi)文以及特別框示起來(lái)的文字。
最后一定要記得，寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)要采用強(qiáng)而有力的字眼顯示你如何取得成果，例如：獲得、創(chuàng)造、發(fā)動(dòng)、貫徹、增加、堅(jiān)決、重建、革新、管理、凌駕、促成、解決等。