1.提前準備。仔細研究并理解新崗位的環境和復雜性。讓自己充分熱身,并運用一切可以施加的影響去塑造你的新崗位,為將來的成功打好基礎——盡可能早地提前。
最有挑戰的晉升莫過于對臨時過渡領導崗位的接任。無論是哪種情形,你都要表現出良好的姿態,專心致志地投入工作,淡泊名利,將你的精力全部傾注在雖默默無聞卻最有影響力的工作中,并將榮譽的光環讓給他人。
無論是計劃內還是計劃外的晉升,必須先精心制訂一套堅實的轉型計劃,認清關鍵的利益相關者,并搞清楚自己要傳遞的信息。尤其需要盡快同關鍵的利益相關者建立關系。
2.把控自己的轉型。未雨綢繆,主動出擊,把控好信息和溝通梯級(即誰在什么時間以什么樣的順序聽到)并明確什么變了,什么沒變。確保舊崗位所取得的積極成效能繼續保持下去,感激一路給予你幫助的人們,來保護你在組織內部的基礎。
從宣布任命的那一刻起人們就認為你已走馬上任了,因此,宣布的時間是非常重要的。請記住:公告流程所 包含的不僅僅只有正式公告。因為在公告之前幾乎總會有消息泄露,總是需要事先告知一些人,因此你需謹慎對待公告的各個分階段。通常,你對公告時間的把控需 要細到每分每秒,確保人們按照正確的順序、正確的方式、從正確的人那里得知晉升的消息。
這事可馬虎不得。要格外注意消息是在什么時間、以什么方式和從什么人那里得知的。聽到晉升消息會讓人情緒激昂。
如果你只想一次性發表正式公告,我勸你三思。人們通過什么方式接到信息會影響到將來對你的信任和關系的建立。你應該通盤考慮,策劃出一種簡單有效的溝通活動,將信息傳達給關鍵的利益相關者就可以了。
首先,要明白其實沒有什么秘密。你所信任的人不太可能會故意將秘密泄露出去,除非是因為一時疏忽而無意間說出的。一位人力資源主管曾問過我們,為何人們總是能提前探聽到提拔的消息。
其實這并不難。當一位人力資源高級主管(就像您)帶著本厚厚的人事檔案夾走進我們總經理的辦公室時。人們就會竊竊私語,好奇地向人力資源主管的助理 打聽“是不是拉里要晉升了?”十有八九,人力資源助理會答復道“是啊。”或“拉里?你是說道格吧?”不管是哪句話,人們都會一聽便知分曉。
你不可能猜到并阻止所有可能泄露信息的方式。姑且聽之,讓信息盡可能按照你所希望的各個分階段透露出去。
3.加快團隊進步。只有加快團隊進步,你對組織的了解才真正地發揮了作用。你和新團隊在奔跑中落地,保持良好勢頭,加快關鍵的戰略流程、運營流程和組織流程的優化。
許多內部晉升的高管都低估了組織對自己看法的轉變速度,以及新的認識順序產生的速度和必然性。畢竟你的目標是為了迅速建立積極正面的氛圍,通過關鍵戰略流程、運營流程和組織流程的優化,將你的重心轉向加快團隊進步上來。
首先是解決好戰略的問題。注意表述的(字面上的)和實際的(實施中的)戰略之間的區別(文字)。這兩種戰略常常有所出入。如果組織還沒有根植一項緊急策略,或并沒有做到緊急策略的真正共享,你必須先解決這些問題。
一旦你制定了明確的戰略方向,接下來是運營的問題。這是通過規范地執行行動計劃,將理論的戰略轉化成實踐。規范式執行就是以一個團隊的方式執行計劃、召開里程碑會議。
第三件事是確保企業技能按照運營的需要不斷增長。