辦公室“拖延癥”在職場可以說是相當普遍,那么它到底是怎么形成的呢?心理學家認為,其原因主要有以下幾點。
對自己的能力不自信
對自己的能力沒有把握,害怕影響整個工作的進度,為別人帶來麻煩……各種各樣的擔心,最終延誤工作的開展。尤其在受到上級或同事的催貝。心中更會感到焦慮,愈發害怕工作失誤,于是更想遠遠地逃避,從而加劇了恐懼心理,導致“拖延癥”越來越嚴重。
對自己的能力過度自信
些人對自己的能力抱有十足的信心,堅信到了期限一定能完成任務,于是不急不慌、慢條斯理地應付手頭遇到的事……只是苦了旁邊的同事,為。這一個人的節奏,整個團隊的進度都被影響了。
對工作有排斥感
接到不喜歡的工作,或大費周折、勞心費力的工作,心里就會不由自主地反感厭惡,總也提不起精神做事,于是能拖多久拖多久,不耗到最后一刻決不動手。
辦公室“拖延癥”猶如慢性毒藥,會逐漸侵蝕我們的工作熱忱和斗志,會對未來的職場生涯產生負面的影響,也會大大影響團隊合作,拖累團隊工作進 程。在工作中,若不懂得時間管理,不從實際出發,眼高手低,習慣拖延,職場前景肯定不被看好。那么,我們該如何戰勝辦公室“拖延癥”呢?對此,有專家給我 們提供了以下參考意見。
(1)合理安排工作任務,規定期限。合理安排工作任務,把日常必要的工作制訂一份規范的流程出來,設定明確的時間表和完成期限。在工作中,必須不斷提醒自己嚴格執行工作“紀律”,否則就會受到懲罰。并且向同事和上級作出保證,讓別人的壓力成為自己勤快工作的動力。
(2)不要等到條件完美了再行動。如果你想等條件都完美了才開始行動,那很可能你永遠都不會開始。現實世界中沒有完美的開始時間,你必須在問題出現的時候就行動起來并把它們處理好。
(3)不要等到有靈感的時候再行動。人們對創造性工作最大的誤解之一,就是認為只有靈感來了才能工作。這樣的話,你能工作的時間就會很少。與其 等待,不如機械地發動你的創造力馬達。如果你需要寫點東西,那么強制自己坐下來,落筆,靈機一動,亂圖亂畫,通過移動雙手來刺激思緒、激發靈感。
(4)將眼前的工作做好。把注意力集中在你目前可以做的事情上。不要煩惱上星期理應做什么,也不要煩惱明天可能會做什么,你能夠左右的時間只有現在。如果你過多思考過去或將來,你將一事無成。明天或下周的事也許是永遠都不會發生的。
(5)別做一些無益的事。人們在開會前一般都會做些社交活動或聊聊天,如果你不避開這些讓人分心的事情,它們就會花掉你很多時間。因此,對于這些浪費時間的事,能避免就避免。